Installation
Pour installer l'application Xerox Intelligent Filer aller dans Xerox App Gallery et installer l'applciation sur le copieur concerné.
Toujours dans la page de l'application Xerox Intelligent Filer c liquer sur Configuration (ou Configuré) et écrire en toute lettre le service cloud qui sera utilisé
Configuration
Se connecter avec le compte cloud qui sera utilisé pour l'hébergement des fichiers numérisés
ATTENTION : Il faut se reconnecter au Drive à chaque utilisation !
Dans l'aplication XIF vous trouverez en bas la configuration de l'application. Cet endroit vous permettra de configurer les dossier dans lesquels les documents seront sauvegardés aisin que les noms à donner aux documents.
Utilisation
Placez votre document à scanner dans le chargeur de document et faites vos paramétrages de numérisation :
- Recto ou Recto/Verso
- Résolution
- Etc...
Et cliquez Numériser quand tout est bon pour vous
Le type de document numérisé est automatiquement suggéré.
Cliquez Suivant si vous êtes d'accord avec le type sélectionné, sinon choisissez le bon.
Le dossier de destination (configuré au préalable) est automatiquement suggéré.
Cliquez Suivant si vous êtes d'accord avec le dossier sélectionné, sinon choisissez le bon.
Le nom du document numérisé est automatiquement suggéré :
- Nom de l'entreprise
- Numero de document
- Date du document
- Etc...
Cliquez Terminé si vous êtes d'accord avec le type sélectionné, sinon choisissez les variables à rajouter.
La numérisation est terminée, le document est envoyé dans votre Cloud.
Numérisez un autre document ou Fermer pour terminer.
On peut voir dans notre Google Drive que le document y a bien été déposé instantanément.